Samlingen består af årlige udgivelser af henholdsvis åbne (A-bind) og lukkede (B-bind) byrådsforhandlinger, samt eventuelle tillæg (C-bind) til forhandlingerne. Derudover findes der en række sagregistre - dækkende over henholdsvis 10 eller 15 årgange - som udgør den emnemæssige indgang til samlingen.

Samlingen naturlige opbygning er en simpel kronologisk række af udgivelser. Vi har valgt at bibeholde denne struktur, så samlingen indeholder ingen underordnede arkivserier.

Hver protokol indeholder referater fra årets forgange byrådsmøder, hvis dagsordenpunkter næsten altid refererer til et bestemt sagsnummer og samtidig ofte kort beskriver, hvad og hvem den behandlede sag omhandler.