Århus kommunes hovedbogholderikontor blev etableret den 1. januar 1878. Anledningen var, at samme dag besluttede Aarhus Byråd nemlig, at udskille kommunens regnskabsvæsen fra kæmnerkontoret, hvilket betød oprettelse af et nyt, selvstændigt kontor, der skulle varetage bogholderi og regnskabsvæsen for kommunen som helhed.

Det var fra den 1. april 1934, at Aarhus Kommune overgik fra deres gamle kasseregnskabsform til en adskillelse mellem driftsregnskab og kapitalregnskab. Og fra den dato blev føringen af restancelisten over ikke indgåede indtægter og ikke udbetalte udgifter overdraget til bogholderiet - en kompetence, som kæmnerkontoret tidligere varetog.

Fra Kæmnerkontoret i Aarhus Kommune overgik fra 1. april 1940 alle egentlige kæmnerforretninger med undtagelse de rene kasseforretninger samt opbevaring af kommunens værdipapirer til hovedbogholderiet, samtidig med at kæmnerkassen i 1942 blev overflyttet til det nye Aarhus Rådhus, så blev alle ind- og udbetalinger vedrørende Aarhus Kommunehospital og de på rådhuset værende institutioner med undtagelse Århus kommunes begravelsesvæsen samt indbetaling af gas- og elregninger henlagt til kæmnerkassen, der herefter blev omdøbt til Århus kommunes hovedkasse.