Århus kommunes hovedbogholderikontor blev etableret den 1. januar 1878. Anledningen var, at samme dag besluttede Aarhus Byråd nemlig, at udskille kommunens regnskabsvæsen fra kæmnerkontoret, hvilket betød oprettelse af et nyt, selvstændigt kontor, der skulle varetage bogholderi og regnskabsvæsen for kommunen som helhed.

Det var fra den 1. april 1934, at Aarhus Kommune overgik fra deres gamle kasseregnskabsform til en adskillelse mellem driftsregnskab og kapitalregnskab. Og fra den dato blev føringen af restancelisten over ikke indgåede indtægter og ikke udbetalte udgifter overdraget til bogholderiet - en kompetence, som kæmnerkontoret tidligere varetog.

Hovedbogholderikontoret i Aarhus Kommune fik følgende opgaver:

Udarbejdelse af udkast til kommunens årlige overslag over indtægter og udgifter

Aflæggelse af kommunens årsregnskab

Varetage kassekontrol ved kæmnerkassen og foranledige såvel overslag som trykte regnskaber

Kontoret har med tiden fået andre opgaver, såsom at udfærdige fornøden anvisning af bevilligede legatportioner, indsende opgørelser over udgifter, der skal refunderes til staten, udfærdige indkvarteringsregnskab og medvirke til at indkvarteringer bliver iværksat.